PRIVACY POLICY
1.1. Le responsable du traitement des données personnelles est Banci Firenze Srl dont le siège social est situé Via di Bellosguardo 2R - 50124 Florence- Italie, numéro de TVA IT07056000487 (ci-après « Banci Firenze Srl » ou « responsable du traitement »), numéro de téléphone. +39055 751 941, online@banci.it.
2. NATURE DES DONNEES TRAITEES ET BUT DU TRAITEMENT
2.1. Les données personnelles traitées concernent exclusivement les utilisateurs ayant atteint l'âge de la majorité, où les données personnelles désignent toute information sur une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement par référence à toute autre information.
Les données traitées sont celles fournies par l'utilisateur au responsable du traitement lors de l'inscription au service de newsletter et/ou lors de la demande de fourniture/activation d'un service Banci Firenze Srl et/ou lors de l'envoi de communications à Banci Firenze Srl par e-mail ou via un formulaire spécifique à remplir, tels que nom et prénom, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, ainsi que les données collectées par Artemest lors de la navigation sur le Site, telles que l'adresse IP, les informations obtenues par biscuits.
2.2 Les données seront utilisées aux fins suivantes :
A) pour l'exécution des Services demandés, pour l'accomplissement des obligations établies par la loi et par les réglementations ou normes communautaires, ainsi que pour l'exercice des droits en justice ;
B) pour la promotion, par e-mail, appels téléphoniques avec un opérateur, sms, mms, de propositions commerciales relatives et/ou liées aux Services Banci Firenze Srl, ainsi que pour l'envoi de matériel publicitaire concernant exclusivement les produits Banci ou services Firenze Srl, ainsi que pour la réalisation d'études de marché et l'envoi d'échantillons gratuits ou de cadeaux promotionnels de valeur modeste ;
C) pour l'analyse des habitudes et des choix de consommation des consommateurs, pour la création d'un profil d'utilisateur basé sur les informations et les préférences exprimées lors de la navigation sur le Site ou lors de l'utilisation des Services demandés, aux fins d'envoi de communications publicitaires personnalisées par e- courrier, sms, mms, courrier papier et appels téléphoniques avec un opérateur.
L'activité de profilage telle qu'identifiée au point
2.2C ne produira pas d'effets juridiques sur l'utilisateur ni ne le concernera personnellement, sauf pour la communication et la promotion d'offres personnalisées.
3. CARACTÈRE OBLIGATOIRE/FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNÉES
3.1 La fourniture des données demandées au moment de l'activation des Services aux fins identifiées au point 2.2A ci-dessus est obligatoire, car elle est strictement fonctionnelle à la fourniture des Services demandés et au respect des obligations légales. Tout refus de fournir les données empêchera Banci Firenze Srl de mener à bien le processus de fourniture des Services demandés et/ou de remplir les obligations légales.
3.2 La fourniture des données requises aux fins identifiées dans les sections 2.2B, 2.2C ci-dessus est facultative.
Tout refus de consentir aux finalités visées aux articles 2.2B, 2.2C n'aura aucune conséquence sur la fourniture des Services. Les utilisateurs pourront toujours utiliser les services de Banci Firenze Srl.
Les utilisateurs peuvent s'opposer au traitement aux fins visées aux sections 2.2B, 2.2C à la fois immédiatement, en ne donnant pas leur consentement lors de l'activation du service de newsletter ou d'autres services, et ultérieurement, en envoyant un e-mail à online@ banci.it. Lors de l'activation des Services, les utilisateurs cochent les cases à cocher pour consentir à l'utilisation des données identifiées ci-dessus aux fins qui y sont spécifiées ; si les utilisateurs ne cochent pas une case spécifique, il sera considéré qu'ils n'ont pas consenti au traitement à cette fin.
4. MÉTHODE DE TRAITEMENT
4.1 Les données de l'utilisateur seront collectées en ligne lors de l'activation des services demandés, par la comparaison d'éléments ou de parties d'informations, ou par l'utilisation du service de courrier électronique.
4.1 Les données de l'utilisateur seront collectées en ligne lors de l'activation du service de newsletter ou d'autres services.2 Le traitement des données de l'utilisateur se fera par le biais d'opérations d'enregistrement, de consultation, de communication, de stockage et d'annulation effectuées principalement avec des outils électroniques et manuellement, garantissant l'adoption de mesures appropriées pour protéger la sécurité et garantir la confidentialité des données traitées.
4.3 Les données de l'utilisateur, stockées sous forme électronique/magnétique/numérique, sont stockées et archivées sur un serveur situé aux États-Unis ; les données personnelles conservées sur support papier seront archivées dans des registres et/ou fichiers spéciaux dont la conservation sera garantie en les plaçant dans des conteneurs spéciaux, conservés dans des locaux appropriés. Banci Firenze Srl déclare que les données enregistrées sur son serveur et/ou dans des locaux appropriés sont protégées contre le risque d'intrusion et d'accès non autorisé, et qu'elle a adopté des mesures de sécurité appropriées pour garantir l'intégrité et la disponibilité des données et pour protéger les zones et les lieux de conservation et d'accessibilité des données elles-mêmes.
En particulier, la société hébergeant notre serveur a été dûment certifiée selon le Privacy Shield.
4.4 Les données personnelles seront traitées par les employés et/ou collaborateurs de Banci Firenze Srl qui agissent en tant que responsables ou responsables du traitement, dans le cadre de leurs fonctions respectives et selon les instructions données par Banci Firenze Srl.
5. DIVULGATION DES DONNÉES
5.1 Les données personnelles des utilisateurs peuvent être communiquées à certains sujets désignés par Banci Firenze Srl pour fournir les services demandés et se conformer aux obligations légales.
Les données peuvent être communiquées à :
a) les personnes, entreprises ou professionnels qui fournissent à Banci Firenze Srl des services d'assistance comptable, administrative, juridique, fiscale et financière, de conseil et de collaboration ;
b) les sujets délégués et/ou nommés par Banci Firenze Srl pour l'exécution d'activités ou de parties d'activités liées à la fourniture des Services demandés et tous les autres sujets externes qui collaborent avec Banci Firenze Srl et qui doivent être informés des données à le afin de remplir correctement les obligations de Banci Firenze Srl découlant du contrat de fourniture des Services ;
c) Les Pouvoirs Publics dans l'exercice de leurs fonctions institutionnelles, dans les limites fixées par les lois et règlements.
Les données des utilisateurs ne seront pas divulguées.
Le responsable du traitement a nommé des responsables pour le traitement des données personnelles. La liste mise à jour de tous les sous-traitants peut être demandée à l'adresse e-mail suivante online@banci.com. Banci Firenze Srl peut périodiquement mettre à jour la liste.
6. VOS DROITS
6.1 Les utilisateurs (ci-après "intéressés") ont le droit d'obtenir à tout moment la confirmation de l'existence de leurs données personnelles et des finalités du traitement. Les utilisateurs ont également le droit de demander la mise à jour, la rectification, l'annulation ou le blocage des données et de refuser leur utilisation, en tout ou en partie.
6.2 Les droits des utilisateurs sont énumérés ci-dessous. En particulier:
6.2.1 L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation du traitement ou non des données personnelles le concernant et, dans ce cas, d'avoir accès aux données personnelles et aux informations suivantes.
6.2.1 La personne concernée a le droit d'accéder aux données personnelles et aux informations suivantes.2 La personne concernée a le droit d'être informée de :
a) l'identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement »
b) les coordonnées du délégué à la protection des données, le cas échéant ;
c) les catégories de données personnelles, leur origine, les finalités du traitement auxquelles les données personnelles sont destinées, ainsi que la base juridique du traitement ;
d) tout intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement ou par des tiers ;
e) les destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles ;
f) le cas échéant, le fait que le responsable du traitement a l'intention de transférer des données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale et l'existence ou l'absence d'une décision d'adéquation de la Commission, ou la référence à des protections appropriées ou appropriées et les moyens d'obtenir une copie ou s'ils ont été mis à disposition.
6.2.3 Outre les informations ci-dessus, le responsable du traitement fournit à la personne concernée les informations supplémentaires suivantes :
a) la durée pendant laquelle les données personnelles seront conservées ou, si cela n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
b) l'existence du droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données personnelles, la rectification ou l'annulation de celles-ci ou la limitation du traitement qui le concerne ou de s'opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données ;
c) dans le cas où le traitement est basé sur le consentement des utilisateurs, l'existence du droit de retirer le consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement avant sa révocation ;
d) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (Autorité de protection des données) ;
e) l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, et, dans les cas où ce dernier processus décisionnel automatisé produit des effets juridiques le concernant ou l'affecte de manière significative de manière similaire, des informations pertinentes sur la logique en cause, ainsi que la signification et les conséquences d'un tel traitement pour la personne concernée.
6.2.4 L'intéressé a le droit de s'opposer, à tout moment, au traitement des données personnelles le concernant :
a) pour des raisons liées à votre situation particulière, y compris le profilage ;
b) si les données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct.
6.2.5 La personne concernée a le droit de :
a) obtenir du responsable du traitement, sans retard injustifié, la rectification des données personnelles inexactes le concernant. Compte tenu des finalités du traitement, l'intéressé a le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire ;
b) recevoir les données personnelles le concernant, qu'il a fournies à Artemest, dans un format électronique couramment utilisé et facilement lisible, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans interférence ;
c) obtenir du responsable du traitement la suppression des données personnelles le concernant et le responsable du traitement est tenu de supprimer les données personnelles sans retard injustifié si l'une des raisons suivantes s'applique :
- les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
- l'intéressé révoque le consentement sur lequel le traitement est basé et s'il n'y a pas d'autres raisons légales pour le traitement ;
- l'intéressé s'oppose au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
- les données personnelles ont été traitées illégalement ;
- les données personnelles doivent être effacées pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l'Union européenne ou d'un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
d) obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement.
6.3 Pour exercer les droits ci-dessus et recevoir des informations sur les sujets auxquels les données sont communiquées, ou sur les sujets qui peuvent prendre connaissance des données en agissant en tant que responsables ou responsables du traitement, les utilisateurs peuvent contacter Banci Firenze Srl, en envoyant un demande en utilisant les coordonnées fournies ci-dessus.
Le responsable du traitement fournira les informations relatives aux mesures prises à la demande de l'intéressé sans retard injustifié et au plus tard un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Le responsable du traitement informe la personne concernée de toute prolongation dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, en indiquant les raisons du retard. Si l'intéressé soumet la demande par voie électronique, les informations seront fournies par voie électronique, dans la mesure du possible, sauf demande contraire de l'intéressé.
7. DURÉE DU TRAITEMENT
7.1 Les données personnelles seront traitées en relation avec la finalité visée à la section 2.2.A pendant une période n'excédant pas celle nécessaire.A pendant une période n'excédant pas celle nécessaire à l'exécution des Services demandés, ainsi que pendant le temps nécessaire pour l'exécution des obligations civiles, fiscales et fiscales en vigueur et en tout état de cause pendant une période n'excédant pas 10 ans à compter de la fin de l'obligation soulignée (selon les dispositions applicables en matière de prescription).
7.2 Les données personnelles seront traitées en relation avec les finalités visées au point 2.2.B (activités marketing/promotionnelles).B (activités marketing/promotionnelles) pendant une période n'excédant pas 24 mois à compter de la date à laquelle il a été donné le consentement à le traitement des données personnelles.
7.3 Les données personnelles seront traitées aux fins visées au point 2.2.C (activités de profilage) pendant une période n'excédant pas 12 mois à compter de la date à laquelle le consentement a été donné au traitement des données personnelles.
7.4 À la fin de la période de traitement, les données seront définitivement supprimées ou rendues anonymes.
8. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
8.1 La base juridique du traitement sera le consentement de l'utilisateur, le respect d'une exigence contractuelle et les dispositions de la loi.
9. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
9.1 Cette politique de confidentialité est sujette à des révisions de temps à autre. Banci Firenze Srl informera les utilisateurs des modifications apportées aux conditions de traitement des données en les publiant sur le site Web.Si la législation en vigueur l'exige, les utilisateurs auront la possibilité de consentir à tout nouveau traitement de données. Si l'utilisateur refuse, ses données ne seront pas traitées conformément aux modifications de la nouvelle politique de confidentialité.
10. TRANSFERT VERS DES PAYS HORS UE
10.1 Les données personnelles sont transférées aux États-Unis, car certains des contrôleurs de données y ont leur infrastructure de serveur.
10.2 La Commission européenne a rendu une "décision d'adéquation" en ce qui concerne les lois américaines sur la protection des données.
Les transferts vers les États-Unis seront protégés par des garanties adéquates, en particulier le Privacy Shield.
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